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Immatrikulation (Einschreibung)

Sie haben einen Studienplatz erhalten und wollen sich nun einschreiben (immatrikulieren)?

Dann finden Sie hier alle wichtigen Informationen zum Immatrikulationsverfahren.

 

Nachweise zur Immatrikulation

Zur Annahme des Studienplatzes müssen Sie den ausgefüllten Immatrikulationsantrag zusammen mit den erforderlichen Nachweisen in der Studierendenverwaltung fristgerecht (Eingangsstempel!) einreichen. Die Frist zur Annahme des Studienplatz finden Sie in Ihrem Zulassungsbescheid.

 

 

1. Alle Bewerber/innen müssen mit dem Immatrikulationsantrag das Zeugnis der Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abitur) in amtlich beglaubigter Kopie einreichen.

Ausnahmen:

  • bei Masterbewerber/innen reicht eine einfache Kopie aus
  • wenn Sie sich über uni-assist beworben haben, dann brauchen Sie zur Immatrikulation nicht erneut Kopien Ihrer Zeugnisse einreichen. Diese liegen uns bereits vor.

 

2. Wenn Sie sich für die Bachelor Studienprogramme Architektur oder Bauingenieurwesen beworben haben und in der Online-Bewerbung einen der dort angebenen Berufe ausgewählt haben, so ist die Einreichung einer amtlich beglaubigten Kopie des Zeugnisses der abgeschlossenen technischen bzw. fachspezifischen Berufsausbildung einzureichen.

 

3. Wenn Sie bereits einen oder mehrer Hochschulabschlüsse (z.B. Diplom, Bachelor, Master) erworben haben, dann müssen Sie diesen in amtlich beglaubigter Kopie einreichen. Wenn Sie sich für einen Master Studienprogramm beworben haben und Ihr Hochschulabschluss liegt zur Immtarikulation noch nicht vor, dann reichen Sie bitte Ihr Transcript of Records im Original oder in amtlich beglaubigter Kopie ein.

 

Haben Sie Fragen zur Form einer amtlich beglaubigten Kopie, dann finden Sie weitere Informationen hier.

Nachweis deutscher Sprachkenntnisse:

Zugelassene Bewerber/innen die Ihren Schulabschluss oder Hochschulabschluss nicht an einer deutschen Schule oder Hochschule erworben haben, müssen zur Immatrikulation eine amtlich beglaubigte Kopie des Sprachzertifikats über ausreichende Deutschkenntnisse einreichen.

 

Nachweis englischer Sprachkenntnisse:

Wenn Sie eine Zulassung in den unten genannten Studiengängen erhhalten haben, müssen zur Immatrikulation eine amtlich beglaubigte Kopie des Sprachzertifkats über ausreichende Englischkenntnisse einreichen:

  • Master Studienprogramm Geodäsie und Geoinformatik mit der Vertiefungsrichtung Hydrographie
  • Master Studienprogramm REAP (Resource Efficiency in Architecture and Planning)

Dem Antrag auf Immatrikulation ist eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises (Vorder- und Rückseite) beizufügen. Die Ausweiskopie wird zur Identifikation benötigt.

Sollte auf dem Personalausweis keine aktuelle Meldeanschrift vorhanden sein, dann reichen Sie bitte auch eine aktuelle Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate) mit ein.

Hinweise für internationale Studierende:

Sollten Sie noch nicht in Deutschland leben und gemeldet sein, kann die Meldebestätigung nach Semesterbeginn nachgereicht werden. Jeder der in Deutschland lebt, ist per Gesetz verpflichtet sich am Wohnsitz anzumelden.

Studierende in Deutschland müssen eine gesetzliche oder private Krankenversicherung und eine Pflegeversicherung vorweisen (§ 5 Abs. 1 Nr. 9 SGB V). Ohne entsprechenden Nachweis über den Versicherungsschutz kann keine Immatrikulation an der Hochschule erfolgen. Bitte beachten Sie, dass eine einfache Mitgliedsbestätigung oder eine Kopie der Krankenversicherungskarte nicht ausreichend ist.

Gesetzliche Krankenversicherung

  • Familienversicherung: Studierende können bis zur Vollendung des 25. Lebensjahrs kostenfrei bei Eltern oder Ehepartnern mitversichert werden.
  • Krankenversicherung für Studierende: Studierende, die das 30. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, können die studentische Krankenversicherung durch die Selbstzahlung festgesetzter Beiträge nutzen.
  • Mit Beginn des 31. Lebensjahrs besteht die Möglichkeit einer freiwilligen gesetzlichen Krankenversicherung mit höheren Beiträgen.

Private Krankenversicherung

  • Unter bestimmten Voraussetzungen ist es für Studierende möglich, sich in der privaten Krankenversicherung zu versichern. Hierfür muss unter anderem die Versicherungspflicht in der gesetzlichen Krankenkasse innerhalb von drei Monaten nach Immatrikulation aufgehoben und bescheinigt werden. Jede gesetzliche Krankenkasse in Deutschland kann diese Bescheinigung ausstellen. Die Befreiung gilt dann für den gesamten Zeitraum des Studiums.
  • Mit Beginn des 31. Lebensjahrs besteht die Möglichkeit einer privaten Krankenversicherung.

Pflegeversicherung

  • Die Pflegeversicherung besteht automatisch über den Träger der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung.

Zugelassene Bewerber/innen, die bereits an anderen Hochschulen immatrikuliert waren bzw. sind, müssen zur Immatrikulation belegen, dass sie sich an den Hochschule exmatrikuliert haben. Daher ist mit dem Immatrikulationsantrag eine einfache Kopie der Exmatrikulationsbescheinigungen einzureichen. Sollten Sie über keine Exmatrikulationsbescheinigung verfügen, so reichen Sie eine Bescheinigung von der besuchten Hochschule ein, aus denen die Studienzeiten, die Hochschulsemester, der angestrebte Abschluss und das Studienfach hervorgeht.

 

Der Semesterbeitrag muss in der im Zulassungsbescheid genannten Frist gezahlt werden. Bitte fügen Sie dem Antrag auf Immatrikulation eine Kopie des Konotauszuges über die Bezahlung des Semesterbeitrages. Die Informationen zur Zahlung entnehmen Sie aus Ihrem Semesterbeitragsbescheid. Diesen finden Sie in Ihrem ahoi-Account.

 

Für die HCU-Card, die als Semesterticket, bargeldloses Zahlungsmittel in der Mensa und Kopierkarte dient, benötigen wir von Ihnen ein Passbild.

Das Passbild laden Sie über Ihr ahoi-Account hoch. Dazu loggen Sie sich bitte in Ihr ahoi-Account ein und klicken auf Service / Ändern / Bild hochladen / Durchsuchen. Nun wählen Sie Ihre Passbild-Datei aus und klicken anschließend "Upload starten" an. Wenn der Upload des Passbildes erfolgreich war erscheint ein Bestätigungsfenster. Bitte schließen sie dieses und drücken Sie anschließend auf "Speichern". Nur wenn Sie auf "Speichern" drücken, ist das Passbild im System hochgeladen. 

 

Anforderungen an das Passbild:

  • jpg-Datei
  • möglichst frontale Aufnahme
  • neutraler Gesichtsausdruck (dient der Gesichtserkennung und Identifikation)
  • keine Verschleierung des Gesichts
  • gute Ausleuchtung ohne Reflexionen und Schatten auf Gesicht und Hintergrund
  • gute Schärfe

Sie können den Online Passfoto-Generator verwenden, damit Ihr Foto den Anforderungen entspricht.

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Hinweise

Sie werden als Studierende*r der HCU immatrikuliert, wenn Ihre Unterlagen vollständig eingegangen sind. Sie erhalten auf dem Postweg die Zugangsdaten zu Ihrem Studierenden-ahoi-Account. Die BAföG- und Studienbescheinigung steht Ihnen in Ihrem ahoi-Account als Download zur Verfügung. Informationen zur Ausgabe der HCU-Card (Studierendenausweis und HVV-SemesterTicket) erhalten Sie frühstens zum Vorlesungsbeginn per E-Mail.

Die Zulassung zum Studium verliert ihre Gültigkeit, wenn:

  • die Frist versäumt wird,
  • die Unterlagen unvollständig eingehen,
  • die Zeugnisdokumente nicht amtlich beglaubigt sind,
  • der Semesterbeitrag nicht in der genannten Frist eingezahlt wurde und/oder
  • andere Versagungsgründe gemäß geltendem Recht vorliegen.