Publizieren einer Dissertation

Gemäß der Promotionsordnung und der Durchführungsrichtlinie ist die Veröffentlichung einer Dissertation Bestandteil der Promotion.
Nach bestandener mündlicher Prüfung müssen Sie die Dissertation innerhalb eines Jahres der wissenschaftlichen Öffentlichkeit zugänglich machen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen:

Elektronische Publikation

Die rein elektronische Publikation ist die von der HafenCity Universität empfohlene Publikationsform. Dafür stehen Ihnen der Publikationsserver repOS der Bibliothek zur Verfügung.
Mit der kostenlosen Bereitstellung von Publikationen unterstützt die HafenCity Universität die Idee des Open-Access, also des freien Zugangs zu wissenschaftlichen Informationen.

Welche Vorteile bietet elektronisches Publizieren?

> unkomplizierte und kostenfreie Veröffentlichung Ihrer Dissertation
> schnelle Verbreitung Ihrer Arbeit und vereinfachter Zugriff
> Erschließung der Arbeit durch Bibliothekskataloge, Suchmaschinen und Datenbanken
> Veröffentlichung mit einer dauerhaft zitierbaren Internetadresse (URN)

Was muss ich tun?

> Lassen Sie auf dem Laufzettel zur Druckfreigabe (erhältlich bei der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses) die Übereinstimmung der bewerteten Dissertation mit der veröffentlichungsreifen Fassung bestätigen und reichen Sie diesen in der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses ein. Senden Sie eine Kopie davon per E-Mail an die Bibliothek.

> Laden Sie den Vertrag über die Erstveröffentlichung einer Dissertation oder Habilitation herunter. Bitte lesen Sie den Veröffentlichungvertrag sorgfältig durch und senden Sie ihn unterschrieben per E-Mail an die Bibliothek. Ein unterschriebenes Exemplar erhalten Sie von uns ebenfalls per E-Mail zurück.

> Laden Sie Ihre Dissertation mit den dazugehörigen Metadaten auf dem Publikationsserver repOS hoch.

> Die Bibliothek prüft die Metadaten auf Richtigkeit und schaltet das Dokument nach Eingang des Vertrags über die Erstveröffentlichung einer Dissertation oder Habilitation auf dem Server frei.

> Die Bibliothek stellt eine Publikationsbescheinigung aus und sendet diese an den Promotionsausschuss. Die Publikationsbescheinigung ist Grundlage für die Ausstellung der Promotionsurkunde.

Veröffentlichung im Verlag

Sollten Sie Ihre Dissertation bei einem Verlag veröffentlichen, erhält die Bibliothek ein Exemplar der Dissertation in Buchform, wobei auf der Rückseite des Titelblatts die Veröffentlichung als Dissertation unter Angabe des Dissertationsortes auszuweisen ist.

Was muss ich tun?

> Reichen Sie ein Verlagsexemplar zusammen mit dem Laufzettel zur Druckfreigabe (erhältlich bei der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses) in der Bibliothek ein.

Veröffentlichung als Book on Demand

Bei einer Veröffentlichung als Book on Demand (BoD) muss der Verlag eine zweijährige Verfügbarkeit der Publikation garantieren. Zusätzlich ist in der Bibliothek eine elektronische Fassung der Dissertation abzuliefern.

Was muss ich tun?

> Lassen Sie sich vom Verlag vertraglich das Recht zusichern, eine elektronische Version Ihrer Arbeit auf dem Publikationsserver der Bibliothek der HafenCity Universität speichern zu dürfen.

> Laden Sie den Vertrag über die Veröffentlichung einer digitalen Publikation herunter. Bitte lesen Sie den Veröffentlichungvertrag sorgfältig und senden Sie ihn in zweifacher Ausfertigung an die Bibliothek. Ein unterschriebenes Exemplar erhalten Sie von uns zurück.

> Laden Sie Ihre Dissertation mit den dazugehörigen Metadaten auf dem Publikationsserver r epOS hoch.

> Die Bibliohek prüft die Metadaten auf Richtigkeit und schaltet das Dokument nach Eingang des Vertrags über die Veröffentlichung einer digitalen Publikation auf dem Server frei.

> Die Bibliothek stellt eine Publikationsbescheinigung aus und sendet diese an den Promotionsausschuss. Die Publikationsbescheinigung ist Grundlage für die Ausstellung der Promotionsurkunde.

Veröffentlichung in einer Zeitschrift

Wird die Dissertation in einer Zeitschrift veröffentlicht, ist ein Exemplar der Arbeit in gedruckter Form in der Bibliothek einzureichen. Ebenso ist vor dem Promotionsausschuss der Nachweis zu erbringen, dass die Dissertation oder ihre wesentlichen Teile in einer Zeitschrift veröffentlicht wurden.

Was muss ich tun?

> Reichen Sie ein Exemplar Ihrer Dissertation in Buchform zusammen mit dem Laufzettel zur Druckfreigabe (erhältlich bei der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses) in der Bibliothek ein.

Veröffentlichung einer kumulativen Dissertation

Die kumulative Promotion ist ein Verfahren, bei welchem eine Reihe an in einschlägigen wissenschaftlichen Fachzeitschriften publizierte oder zur Publikation angenommene Aufsätze als schriftliche Promotionsleistung anstelle einer Dissertation eingereicht werden. Die genaue Mindestanzahl der notwendigen Publikationen sowie weitere Kriterien für eine vorschriftsgemäße kumulative Dissertation sind in der Promotionsordnung sowie der Durchführungsrichtlinie der HCU geregelt. Die in der Bibliothek hinterlegte elektronische Fassung der kumulativen Dissertation sollte den geforderten übergreifenden Aufsatz mit Zusammenfassung, Schlussfolgerungen und weiterführenden Forschungsfragen beinhalten.

Was muss ich tun?

> Lassen Sie auf dem Laufzettel zur Druckfreigabe (erhältlich bei der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses) die Übereinstimmung der bewerteten Dissertation mit der veröffentlichungsreifen Fassung bestätigen und reichen Sie diesen in der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses ein. Senden Sie eine Kopie davon per E-Mail an die Bibliothek.

> Laden Sie den Vertrag über die Erstveröffentlichung einer Dissertation oder Habilitation herunter. Bitte lesen Sie den Veröffentlichungvertrag sorgfältig durch und senden Sie ihn unterschrieben per E-Mail an die Bibliothek. Ein unterschriebenes Exemplar erhalten Sie von uns ebenfalls per E-Mail zurück.

> Laden Sie Ihre Dissertation mit den dazugehörigen Metadaten auf dem Publikationsserver repOS hoch.

> Die Bibliothek prüft die Metadaten auf Richtigkeit und schaltet das Dokument nach Eingang des Vertrags über die Erstveröffentlichung einer Dissertation oder Habilitation auf dem Server frei.

> Die Bibliothek stellt eine Publikationsbescheinigung aus und sendet diese an den Promotionsausschuss. Die Publikationsbescheinigung ist Grundlage für die Ausstellung der Promotionsurkunde.

Sprechen Sie uns an:

Alexandra Jobmann
Tel.: +49 (0) 40 42827-5362

Davide Montanaro
Tel.: +49 (0) 40 42827-4368

E-Mail: digitaledienste(at)hcu-hamburg.de

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