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Funktions-/Verteileradresse beantragenFunktions-/Verteileradresse beantragen
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Funktions-/Verteileradresse beantragen

Mitarbeiter/-innen und studentische Gremien der HCU können thematisch zugeordnete HCU E-Mail-Adressen einrichten lassen. Diese können entweder mit eigenem Postfach oder als Verteiler angelegt werden.

Die Adresstypen im Vergleich:


1) Adresse mit eigenem Postfach

Diese verfügt genau wie eine persönliche E-Mail-Adresse über ein eigenes Postfach inkl. Benutzername und Passwort, auf das durch Weitergabe der Zugangsdaten mehrere Personen (auch gleichzeitig) zugreifen können.

Vorteile:

+ Alle zugriffsberechtigten Personen sehen denselben Bearbeitungsstand.
+ Flexibel, weil bei Bedarf auch nutzbar als reine Verteileradresse wie 2).
+ Übersichtlich, da eigenständiges E-Mail-Konto im Mailprogramm.
+ Zugriff auch per Webmail möglich.
+ E-Mails können einfach mit dem Absender verschickt werden, sodass Antworten wieder dort eingehen.

Nachteile:

- Das Passwort läuft alle 6 Monate ab. Ein neues Passwort muss den berechtigten Personen wieder mitgeteilt werden.
- Das Mail-Konto muss im Mailprogramm eingerichtet werden.


2) Reine Verteileradresse

Eingehende E-Mails werden an die Mitgliederadressen weitergeleitet. Das ist insbesondere sinnvoll bei einer größeren Anzahl von Adressaten bis hin zu Newslettern.

Vorteile:

+ keine Verwaltung von Benutzername und Passwort erforderlich
+ kein zusätzliches Konto im Mailprogramm erforderlich
+ Adresse zwar als Absender nutzbar, muss aber im Mailprogramm gesondert konfiguriert werden.

Nachteile:

- keine Sicht auf einen gemeinsamen Bearbeitungsstand
- nicht nachträglich umwandelbar in ein eigenständiges Postfach wie 1)
- Eine verantwortliche Person muss benannt werden, die die Konfiguration und Pflege der Liste übernimmt (z.B. Mitgliederverwaltung, Sendeberechtigung, ggf. Moderation, usw.). Dieses kann nicht vom IMZ geleistet werden (Kurzanleitung erfolgt jedoch per E-Mail).


Beantragung:

Zur Beantragung einer Adresse senden Sie bitte eine E-Mail mit folgenden Angaben:

- in jedem Fall: verantwortliche(r) Mitarbeiter/-in für die Adresse
- gewünschte E-Mail-Adresse (Unterstriche wegen Verwechlungsgefahr mit Leerzeichen vermeiden)
- Typ der Adresse: Postfach- oder Verteileradresse
- Thema oder Stichwort für die Adresse
- Das Ablaufdatum bei befristeter Nutzung - die Adresse wird dann wieder gelöscht.


Sie erhalten dann weitere Infos per E-Mail.

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